Auftragsorientierte Verwaltung

Transparenz durch einen klaren Fokus: der Auftrag im Zentrum.

In OORCCA steht nicht der Mandant, sondern der Auftrag im Mittelpunkt der Systemlogik. Diese auftragsorientierte Architektur ermöglicht eine deutlich präzisere Steuerung und Auswertung als klassische mandantenbasierte Systeme.

Auftragsorientierte Verwaltung

Transparenz durch einen klaren Fokus: der Auftrag im Zentrum.

In OORCCA steht nicht der Mandant, sondern der Auftrag im Mittelpunkt der Systemlogik. Diese auftragsorientierte Architektur ermöglicht eine deutlich präzisere Steuerung und Auswertung als klassische mandantenbasierte Systeme.

Der Auftrag als Zentrum Ihrer Unternehmenssteuerung

Anders als viele Systeme stellt OORCCA nicht den Mandanten, sondern den Auftrag in den Mittelpunkt der Systemlogik. Jeder Auftrag wird zur zentralen Einheit, in der alle relevanten Informationen zusammenlaufen: Stammdaten, Zeiten, Fremdkosten, Leistungen, Planung.

Diese Struktur ermöglicht zwei Dinge gleichzeitig: eine vollständig konsolidierte Unternehmenssicht über Gesellschaften und Standorte hinweg und eine hochgranulare Detailanalyse bis auf einzelne Projekt-, Rollen- oder Kostenebenen.

So entsteht ein durchgängiges Datenmodell, das operative Steuerung und strategische Entscheidungen zuverlässig miteinander verbindet.

*Abbildung zeigt ausgewählte Beispiele. Umfang und Datenpunkte sind erweiterbar.

Ein beispielhafter Workflow mit OORCCA

Mandats- und Kundenmanagement

  • Mandatsanlage mit Konfliktcheck
  • Peer-Review und Freigabeprozesse

Auftragsanlage- und
verwaltung

  • Individuelle Reportingmöglichkeiten
  • Unterschiedliche Workflows für verschiedene Auftragsarten
  • Diverse Verantwortlichkeiten

Einsatz- und
Ressourcenplanung

  • Projekt- und Teamplanung
  • Verfügbarkeiten und Kapazitäten im Überblick
  • Skilldatenbank

Zeit- und
Leistungserfassung

  • Erfassung nach Honorar- und Leistungssätzen
  • Mobile und intuitive Eingabe

Abrechnung und
Fakturierung

  • Automatisierte Rechnungsstellung
  • Honorarvereinbarungen und Nachweise integriert

Controlling und
Reporting

  • Wirtschaftlichkeit in Echtzeit (Auslastung, WIP und Deckungsbeiträge)
  • Dashboards für Management und Partner

Schnittstellen und
Integration

  • Anbindung an DMS, FiBu-Systeme und BI-Plattformen
  • Single Sign-On und Microsoft 365-Integration
OORCCA GmbH

Ergänzende Funktionen unserer Plattform

Intercompany und Konzernkonsolidierung

Gesellschaftsübergreifend steuern, verrechnen und konsolidieren.

OORCCA vereinfacht die Zusammenarbeit und Abrechnung innerhalb verbundener Gesellschaften. Intercompany-Leistungen, interne Verrechnungen und gemeinsame Projekte lassen sich direkt im System erfassen, zuordnen und konsolidiert auswerten – ohne manuelle Abstimmung oder externe Tabellen. Ob Honoraraufteilung zwischen Partnergesellschaften, Leistungsverrechnung über Landesgrenzen hinweg oder konzernweite Ergebnisanalyse:

OORCCA schafft eine durchgängige, transparente Struktur, in der alle Gesellschaften nahtlos miteinander verbunden sind – für ein klares Gesamtbild und präzise Steuerung auf Konzernebene.

Zeiterfassung

Zeiten erfassen, zuordnen und auswerten – effizient und fehlerfrei.

Die Zeiterfassung in OORCCA ist konsequent auf den Kanzleialltag zugeschnitten – intuitiv in der Bedienung, aber präzise in der Auswertung. Geplante Zeiten aus der Einsatzplanung können automatisch übernommen werden, sodass die Erfassung für den Nutzer vorgefüllt ist und der administrative Aufwand auf ein Minimum sinkt.

Ob minutengenaue Erfassung, Nachträge oder regelbasierte Vorbefüllung – alle Zeiten werden direkt dem jeweiligen Auftrag, Mandat oder Projekt zugeordnet. Das Ergebnis: eine verlässliche Datenbasis für Abrechnung, Controlling und Kapazitätsplanung – einfach und integriert.

Reisekosten und Spesen

Reisen, Spesen und Auslagen digital erfassen und automatisch abrechnen.

Mit OORCCA werden Reisekosten, Spesen und Auslagen projektbezogen erfasst und automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet.

Belege können digital eingereicht und geprüft werden, Fremdkosten fließen direkt in die Abrechnung und das Reporting ein.
So entsteht volle Transparenz über Kostenstellen, Projekte und Mandate – ohne doppelte Datenerfassung oder Excel-Nacharbeit.

Mitarbeiterverwaltung

Mitarbeitende, Kapazitäten und Rollen zentral steuern und verknüpfen.

OORCCA bündelt alle mitarbeiterbezogenen Informationen an einem Ort – von Stammdaten und Rollen bis zu Kapazitäten, Auslastung und Berechtigungen.

Teams, Gesellschaften und Fachbereiche lassen sich strukturiert abbilden und direkt mit Projekten, Budgets und Aufträgen verknüpfen. Damit wird die Personaleinsatzplanung, Verrechnung und Auswertung so einfach wie nie: transparent, nachvollziehbar und jederzeit aktuell.

Skilldatenbank

Kompetenzen sichtbar machen, Ressourcen gezielt einsetzen und Projekte stärken.

Mit OORCCA lassen sich die Kompetenzen aller Mitarbeitenden in einer zentralen Skilldatenbank erfassen und verwalten.

Diese bildet die Grundlage für eine skillbasierte Einsatzplanung, bei der Qualifikationen, Verfügbarkeit und Projekterfordernisse automatisch zusammengeführt werden.

So stehen beim Kunden stets die richtigen Personen mit den passenden Fähigkeiten im Einsatz – Projekte laufen reibungsloser, die Kundenzufriedenheit steigt und Margenziele werden zuverlässig erreicht.
OORCCA verbindet damit operative Planung mit strategischem Erfolg – transparent, datenbasiert und praxisnah.

Mahnwesen

Offene Posten erkennen, Zahlungen sichern und Prozesse automatisieren.

OORCCA vereinfacht das gesamte Mahnverfahren – von der ersten Zahlungserinnerung bis zur letzten Eskalationsstufe. Offene Posten werden automatisch erkannt, Fristen überwacht und Mahnungen systemgestützt vorbereitet oder direkt versendet.

Dabei bleibt jede Maßnahme nachvollziehbar, rechtssicher und individuell anpassbar – für ein effizientes Forderungsmanagement ohne Medienbrüche.